2024年以来，霍尔辛赫煤业在物资采购领域大监督体系构建工作中，创新“631”监督管理模式，从计划管控、比价采购、合同管理、验收入库、出库领用、仓储管理6个方面发力，采用日常化、项目化、清单化3种监督方式，建立起1套廉洁、智能、高效的物资采供体系。

从6方面精准管控。在计划管控方面，该公司通过“4+1”模式推动关口前移，实行“需求部门提出需求计划+专业部门审核+计划管理部门审核+总经理审批”的四级联审机制，同时以采购共享服务平台为“数智赋能器”，让需求申报、审批、入库调配全流程在线上运行，计划准确率从以前的75%提升到90%。比价采购方面，在开标室内实施全景摄像头监控，360度无死角紧盯每一次报价、议价，数据实时直通AGGAME·(中国区)集团官方网站大监督中心，确保比价全程在“阳光”下公正透明。合同管理方面，采取“框架协议+采购合同+采购订单”模式，严格执行采购、财务、法务三部门联合会审机制，从商务细节、财务风险到法律合规全方位“扫描”，杜绝问题合同“诞生”。在验收入库及出库领用方面，由采购部门、专业部门、库管部门三方协同，现场“会诊”物资品质、规格等关键指标，并实行信息化入库程序，做到验收单据精准无误，验收完毕即刻同步入库，8小时内闪电上账，彻底告别跨日业务“拖沓症”。出库领用方面严守“3+1”准则，即“”需求单位按需申请、专业部门严谨审核、成本管理部门精准开单”三项程序，保管员见单一次放行。仓储管理方面，建立金蝶管理系统与物资仓储管理系统“双引擎”驱动，提供“一站式”和“一次办结”服务，成为企业生产经营工作的坚实后盾。

“3维+1体”协同监督。该公司将日常化监督落实于“点”，盯紧每一个细小环节，实现全节点问题即时整改；沿着采购流程“线”推行项目化监督，确保全链条风控紧密闭合，杜绝潜在风险；以清单化监督做到逐项核对、全“面”覆盖，形成物资管理智能化、全流程高效率的采供服务体系。霍尔辛赫煤业物资采供部部长原春斌介绍说：“在2024年公开比价后，通过日常化监督，发现问题20条，已全部整改完成。同时采购订单实行逐级下推模式，即从计划开始，在系统内逐级匹配、下推生成有效订单，环环相扣，逐级把关，形成监督链条。实施以来，合同执行率达100%，无合同纠纷等诉讼问题。”

霍尔辛赫煤业精耕细作“631”监督管理模式，从计划源头“精准滴灌”，到采购流程“阳光净化”，再到出入库、仓储“闭环管控”，切实让大监督体系构建工作在物资采购领域落地见效。