完善制度管理,强化内控体系。该公司“端到端”全流程优化为抓手,全面排查采供制度体系管理“盲区”,修订完善了《采供管理办法》《采供管理实施细则》《仓库管理办法》等制度,明晰采购计划、评标比价、合同签订、验收结算等关键环节的权责分工,确保采购过程公开透明、合规高效。同时,定期开展采购业务专项检查,确保制度执行到位,为企业降本增效提供有力支撑。
聚焦计划管理,实现精准采购。该公司加强对材料配件的采购参数、采购数量、计划价格的审核把关,定期对计划执行率进行分析研判,保障物资采购需求计划的必要性、准确性与合规性,有效减少紧急采购和冗余库存,避免造成不必要的浪费,实现资源的高效配置。
智能库房管理,提升物资效能。库房管理是物资采供业务的核心环节。长春兴煤业采用现代化仓储管理模式,推行“6S”管理,确保物资分类清晰、摆放有序、账物相符。结合区域智能供应站及采供平台库存管理系统,逐步实现物资入库、出库、盘点等全流程信息化管理,“零积压、零短缺”的精益库存管理,减少人为误差,提高工作效率。此外,还建立了库存预警机制,合理控制库存规模,避免物资积压或短缺,确保生产所需物资及时供应。
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