今年以来,霍尔辛赫煤业积极贯彻落实集团公司“强经营”战略要求,以精益化管理为抓手,针对物资管理中存在的“计划粗放、库存臃肿、处置滞后”等痛点开展优化改进,构建“事前精准规划、事中动态监控、事后闭环改进”的全流程管理体系,为企业提质增效注入新动能。
事前精准规划,从源头杜绝浪费。在需求计划环节,霍尔辛赫煤业立足精益思维,从源头上严控物资采购准确性。过去因缺乏精准测算,队组申报常偏离实际需求,导致物资闲置和资金占用。如今依托数字化管理系统,专业部室将现场结余与库存数据深度融合,通过建立精准核算模型和实际消耗测算,对采购需求进行严格预审和动态调控,确保计划准确率达95%以上。同时构建精细化考核体系,设定材料使用指标,严控部门费用,形成“编制、审核、调整、追责”的闭环管理,彻底杜绝随意申报。正如物资采供部职工陈慧宇介绍:“3805工作面安装中,按精准计划采购的高压胶管全部投入使用,未出现任何闲置。”生产技术部马飞也表示:“7月份库存结构优化后,8月份材料计划由99万元降至94万元,节省5万元,成本控制成效显著。”
事中动态监控,实现库存精益化运作。霍尔辛赫煤业通过信息化手段建立仓储预警处置机制,对专项物资进行全方位状态监控和风险预警。以往因缺乏有效监控,部分物资长期积压,占用资金且性能下降。如今系统实时跟踪物资库存数量、保质期和使用频率,一旦超出设定阈值立即报警,相关人员迅速响应,实施合理调配或处置。对有保质期要求的物资,严格执行先进先出原则,确保物资在有效期内使用,大幅减少过期浪费。通过对物资状态的实时监控和风险预警,实现仓储精细化管理,有效降低库存成本和物资损耗。机电装备部雷鹏表示:“通过信息化管理,我们对皮带架领用实现精准把控,单月可节约资金7500元,降本增效成果显现”。
事后闭环改进,建立持续优化机制。当出现物资积压时,公司依据预警处置流程快速响应,对积压物资组织专业评估,可内部调配的及时调配,无法内部使用的通过合理渠道处置,最大限度减少损失。同时制定绩效考核方案,将物资计划准确性、库存周转率、浪费减少率等指标纳入考核体系,与部门和个人绩效挂钩。对因工作疏忽导致浪费的,进行相应处罚并限期整改。通过严格考核机制,驱动各部门和员工持续改进,不断提升识别浪费和降本增效能力。近期,霍尔辛赫煤业通过π型梁整形复用和生锈盘条再利用,节省采购费用4.27万元,既节约成本又凸显环保理念。
通过开展识别浪费活动,霍尔辛赫煤业在事前、事中、事后各环节形成一套完整的精益化管理体系,实现“需”与“采”、“采”与“用”在时间和数量上的精准匹配,最大限度减少因计划不准导致的物资浪费。这一系列举措不仅为企业节约资金、提升经济效益,更培养了全员节约意识和成本管控观念,为可持续发展奠定坚实基础。